Dịch vụ kế toán Hải Phòng xin tổng hợp gửi đến các bạn các phương án xử lý chi phí nhân công.
| STT | Phương án | Bộ chứng từ kèm theo | Ưu điểm | Nhược điểm |
| 1 |
Lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên, hợp đồng dài hạn |
– Hợp đồng lao động – Bảng lương, Bảng chấm công – Chứng từ thanh toán tiền lương – Hồ sơ người lao động |
– An toàn, phù hợp quy định Pháp Luật | – Phải đóng Bảo hiểm đầy đủ cho NLĐ – Phải đóng thuế TNCN ( nếu có) -> Không phù hợp với DN thường xuyên thay đổi lao động, DN mới thành lập còn khó khăn |
| 2 |
Tăng thu nhập cho NLĐ |
– Hợp đồng lao động – Bảng lương, Bảng chấm công – Chứng từ thanh toán tiền lương – Hồ sơ người lao động – Các khoản lương tăng thêm phải được thể hiện ở quy chế tài chính, quy chế lương thưởng ( Nên thưởng theo năng suất làm việc, % công trình, doanh thu tăng thêm…) |
– An toàn, phù hợp quy định Pháp Luật – Không phải nộp bảo hiểm trên thu nhập tăng thêm ( không thường xuyên ) |
– – Phải đóng thuế TNCN ( nếu có) -> DN cần phải lưu ý về thuế TNCN , mức giảm trừ bản thân : 11 triệu / tháng, giảm trừ người phụ thuộc 4.4 triệu / người/ tháng |
| 3 |
Thuê công ty thầu phụ |
– Hợp đồng thầu phụ – Biên bản bàn giao, nghiệm thu khối lượng hoàn thành – Biên bản thanh lý – Hóa đơn giá trị gia tăng – Chứng từ thanh toán ( Hóa đơn > 20 triệu : Chuyển khoản ) |
– Không phải làm quyết toán thuế TNCN -Không phải đóng bảo hiểm cho NLĐ |
– Chi phí lớn và những rủi ro nếu DN bạn giao thầu là đơn vị vi phạm pháp luật |
| 4 |
Giao khoán cho hộ cá thể / cá nhân |
– Hợp đồng giao khoán chuyên môn – Biên bản bàn giao, nghiệm thu khối lượng hoàn thành – Biên bản thanh lý – Hóa đơn do cơ quan thuế cấp – Chứng minh thư cá nhân – Chứng từ thanh toán ( Hóa đơn > 20 triệu : Chuyển khoản ) |
– Không phải làm quyết toán thuế TNCN -Không phải đóng bảo hiểm cho NLĐ |
– Nếu là hộ cá thể thì cá nhân phải đăng ký kinh doanh – Nếu là cá nhân thì đóng thuế 7% cho kho bạc ( thuế GTGT : 5%, TNCN : 2%) – Hóa đơn cơ quan thuế cấp là hóa đơn trực tiếp -> không được khấu trừ 10% thuế GTGT |
| 5 |
Giao khoán cho cá nhân không kinh doanh, thường xuyên cộng tác, thời gian > 1 tháng ( đã đóng bảo hiểm tại 1 đơn vị có sẵn ) |
– Hợp đồng giao khoán chuyên môn – Biên bản bàn giao, nghiệm thu khối lượng hoàn thành – Biên bản thanh lý – Chứng minh thư cá nhân – Kê khai, khẩu trừ 10% thuế TNCN cho mỗi lần thanh toán, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN – Chứng từ thanh toán ( Hóa đơn > 20 triệu : Chuyển khoản ) |
-Không phải đóng bảo hiểm cho NLĐ | – Phải đóng thuế TNCN 10% – Phải quyết toán thuế cho cá nhân |
| 6 | Ký hợp đồng lao động với cá nhân < 1 tháng | – Hợp đồng lao động – Bảng lương, Bảng chấm công – Chứng từ thanh toán tiền lương – Chứng minh thư NLĐ – Khấu trừ thuế TNCN 10% ( đối với thu nhập từ 2 triệu đồng / tháng trở lên) – Chứng từ khấu trừ thuế TNCN ( nếu có) |
– Không phải đóng bảo hiểm cho NLĐ – Không phải đóng thuế TNCN nếu thu nhập < 2 triệu / tháng |
– Hồ sơ lao động rất nhiều – Hợp đồng chỉ được ký tối đa 2 lần / 1 năm – Quyết toán thuế cho cá nhân |
| 7 | Ký hợp đồng dài hạn với NLĐ đã nghỉ hưu | – Hợp đồng lao động – Bảng lương, Bảng chấm công – Chứng từ thanh toán tiền lương – Hồ sơ người lao động |
– Không phải đóng bảo hiểm cho NLĐ – Không phải khấu trừ thuế TNCN |
– Lưu ý công việc phải phù hợp với NLĐ lớn tuổi |
Các phương án xử lý chi phí nhân công
Dịch vụ kế toán Song Hồng chúc các bạn thành công !
Dịch vụ kế toán Hải Phòng – Chi phí nhân công
fanpage: https://www.facebook.com/dichvuketoantrongoihaiphong
